Einsatzplanung Service

Auswertung

Auslastung pro Mitarbeitendem

Gezählt werden Werktage Mo–Fr. Soll = Werktage innerhalb Eintritt/Austritt × Pensum. Verfügbar = Soll minus Abwesenheiten (inkl. Feiertage). Auslastung = belegte Tage (alle Einsätze inkl. intern) ÷ verfügbare Tage. Produktiv = Prüf- und Montagetage ÷ verfügbare Tage. Pro Person und Tag zählt ein Einsatz einmal, auch wenn mehrere Termine eingetragen sind.

Einsatztage pro Monat

Vorschau ab heuteUnabhängig vom Auswertungszeitraum oben. Die gewählten Teams gelten auch hier.

Vorschau Belegung

Nächste 12 Kalenderwochen · belegte Tage von verfügbaren Tagen

Wochen

Hotels

Übernachtungsmöglichkeiten für Einsätze weit weg vom Wohnort

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Inaktive

Abdeckung: Ein Hotel deckt einen Einsatzort ab, wenn dieser innerhalb des Radius um das Hotel liegt (Luftlinie) oder im gewählten Kanton. Im Einsatz erscheint die Empfehlung automatisch, sobald für eine zugeteilte Person die Anfahrt die Schwelle unten überschreitet. Empfohlen wird das nächstgelegene abdeckende Hotel, bei gleicher Distanz das besser bewertete.

Karte

AbdeckungÜbernachtungsbedarfWohnorte Team

Regeln für die Hotel-Empfehlung

Gilt für alle Nutzer.

Mehrtägige Einsätze: ab einfacher Fahrzeit Minuten Eintägige Einsätze (Anreise am Vorabend): ab Minuten

Die Fahrzeit wird wie bei den Kosten geschätzt: Luftlinie Wohnort–Einsatzort × Umwegfaktor ÷ Ø Reisetempo (Einstellungen › Kostensätze). Externe Partner werden nicht berücksichtigt.

Darstellung

Favicon der App. Gilt für alle Nutzer.

Standard-FaviconKalender mit Haken in den Hebetech-Farben

Eigenes Bild hochladen

Empfohlen: quadratisches Bild (PNG oder SVG), mindestens 64 × 64 Pixel, z.B. das Firmenlogo auf einfarbigem Hintergrund. Nicht quadratische Bilder werden mittig zugeschnitten und auf 64 × 64 Pixel verkleinert.

Benutzer

Personen mit Zugang zur App, die nicht eingeplant werden, z.B. Admins, Geschäftsleitung oder Innendienst. Sie erscheinen nicht in Planung, Statistik und Kosten.

Die Anmeldung erfolgt mit dem Microsoft-Konto. Die E-Mail-Adresse ist der Schlüssel und darf nur einmal vorkommen, auch nicht zusätzlich in «Team & Partner». Mitarbeitende mit Einsätzen bleiben in «Team & Partner» und erhalten ihre Rolle dort.

Rollen & Rechte

Legt fest, wer was sehen und bearbeiten darf. Der Server setzt diese Regeln bei jedem Zugriff durch.

Rollen

Namen direkt anpassen, mit «+ Rolle» ergänzen oder mit × löschen. Die Rolle Admin bleibt immer bestehen.

Rechte pro Rolle

Rolle pro Person

Die Anmeldung erfolgt mit dem Microsoft-Konto; die Zuordnung zur Person läuft über die E-Mail-Adresse in «Team & Partner».

Rolle für neue Anmeldungen

Ansicht testenZeigt die App so, wie diese Person sie sehen würde (nur Darstellung).

Änderungsprotokoll

Einsatztypen

Reihenfolge, Name, Farbe und eigene Typen. Die Reihenfolge gilt überall (Filter, Erfassung, Legenden). Änderungen gelten nach dem Speichern für alle Nutzer.

Die fünf Grundtypen sind mit den Auswertungen verknüpft: «Abwesenheit» reduziert die verfügbaren Tage, «Prüfung» ist die Grundlage für «Nachfassen» und Prüfeinsätze, «Prüfung» und «Montage» zählen als produktiv. Grundtypen lassen sich umbenennen und (ausser Prüfung und Abwesenheit) deaktivieren, aber nicht löschen. Eigene Typen verhalten sich wie der gewählte Grundtyp und werden in den Auswertungen pro Person diesem zugerechnet; im Diagramm erscheinen sie einzeln. Ein Typ, der in Einträgen verwendet wird, kann nur deaktiviert werden: Er erscheint dann nicht mehr zur Auswahl, bestehende Einträge bleiben erhalten. Die Farbe wird im Dunkelmodus automatisch aufgehellt.

Feiertage

Gelten für alle Mitarbeitenden. Feiertage zählen nicht als Arbeitstage und werden in der Planung markiert.

«Vorschlag einfügen» ergänzt die Feiertage gemäss bisheriger Praxis der Hebetech AG (Kanton Schwyz): Neujahr, Josefstag, Karfreitag, Ostermontag, Auffahrt, Pfingstmontag, Fronleichnam, Bundesfeier, Mariä Himmelfahrt, Allerheiligen, Mariä Empfängnis, Heiligabend, Weihnachten, Stephanstag. Bewegliche Feiertage werden aus dem Osterdatum berechnet. Einträge lassen sich danach anpassen oder löschen.

Kostensätze

Grundlage für die Kostenschätzung pro Einsatz und Mitarbeitendem in der Erfassungsmaske.

Abweichende Stundensätze

Alle Mitarbeitenden rechnen mit dem Standard-Stundensatz. Nur für Ausnahmen hier einen abweichenden Satz erfassen.

Berechnung: Strassen-km = Luftlinie × Umwegfaktor, Hin- und Rückweg pro Arbeitstag. Fahrkosten = km × Kilometerkosten + Reisezeit × Stundensatz. Total Einsatz = Arbeitstage × (Arbeitszeit vor Ort × Stundensatz + Fahrkosten). Die Werte sind Richtgrössen für die Einsatzplanung, keine Offertgrundlage.